Être assis 40 heures devant votre écran d’ordinateur et agir passivement en traitant l’intrant qui arrive sur votre boite email ne fera jamais de vous un as de la productivité !
Prenez les choses en main. En appliquant les bonnes techniques, vous arrivez à travailler mieux, plus longtemps lors de la même session, et à réduire votre temps de travail global. Cela vous paraît un rêve ? Pourtant, le résultat est tout à fait logique. Lisez la suite pour le comprendre.
Qu’est-ce que la productivité ?
Commençons par définir la productivité. Vous pouvez la résumer comme un indicateur de performance qui mesure l’efficacité des ressources.
Plusieurs ressources ont un impact comme le capital humain, le capital financier et les équipements.
Bien souvent, l’amélioration des résultats d’un travailleur intellectuel passe par une optimisation du capital humain. Toutefois, garder à l’esprit que de nouveaux matériels (serveur plus rapide, deux écrans au lieu d’un seul…) ou de l’apport d’argent (embauche d’un assistant, achat de logiciels d’automatisation…) joue aussi sur votre performance.
Comment se calcule la productivité ?
La productivité au travail se mesure en divisant votre nombre d’heures de travail par unité de production. Autrefois, la plupart des métiers étant industriels ou artisanaux, le calcul était simple.
Aujourd’hui, il apparaît difficile de toujours calculer une productivité. Comment estimer celle d’une manager ou d’un scénariste pour jeux vidéo ? Les objectifs définis par l’entreprise incluent souvent la réunion des performances de toute une équipe et même là, le résultat ne permet pas à chaque fois de définir un score de productivité.
Par conséquent, la productivité est désormais souvent :
- Un but non chiffré. Vous souhaitez travailler mieux et plus longtemps pour atteindre des objectifs non corrélés à un nombre, comme l’obtention d’une promotion ou la sortie d’un nouveau produit.
- Un objectif à court terme ! Par exemple, votre objectif est de travailler en « deep focus » pendant 4 heures par jour, et faire du « shallow work » (facturation, réponses aux email…) pendant 3h.
Tout ceci est difficile à saisir dans un si petit paragraphe. Rassurez-vous, je le traite plus longuement dans d’autres parties de Selfemy.
Comment travailler mieux et réaliser plus de choses ?
Il n’y a pas un secret pour mieux travailler. Il y a en a des dizaines ! C’est une bonne nouvelle, puisque cela signifie qu’il suffit d’en implémenter un dans sa routine de travail pour améliorer sa productivité. Et si votre journée est une suite de stratégies efficaces pour bien travailler, vous devenez une machine !
Sans citer tous les secrets, sachez que vous pouvez travailler mieux et plus longtemps grâce à :
- Une meilleure planification en vue d’accomplir des objectifs fixés précis.
- L’ajout de plages de concentration intense pour réaliser des tâches de travail profond (francisation du terme célèbre « deep focus »).
- La diminution drastique des sources de distraction comme l’usage des réseaux sociaux ou les réunions interminables.
- Le choix des bons outils de travail capables d’augmenter votre productivité.
- L’augmentation de vos compétences professionnelles et l’aide d’un mentor.
- …
La liste pourrait faire dix fois cette taille. À travers les articles de Selfemy, vous allez découvrir la plupart de ces secrets. Ils sont moins compliqués qu’ils n’en ont l’air et chaque travailleur peut ajouter à son quotidien.
Comment éviter la procrastination ?
La procrastination est le mal absolu. Partout, je vois des livres qui vous révèlent comment arrêter la procrastination avec des solutions parfois originales et d’autres toutes simples. Quelle est la réalité ?
Le point clé est de comprendre la source de votre procrastination. Il n’y en a pas qu’une :
- Procrastinez-vous parce que vous êtes fatigué, malade ou déprimé ?
- Procrastinez-vous car vous ne savez pas quelle tâche effectuée ?
- Procrastinez-vous parce que vous avez peur de ne pas réussir ?
- Procrastinez-vous parce vous n’aimez pas ce que vous faites ?
- …
Chaque source a sa réponse. Dormez mieux, découpez vos objectifs au point de lister des tâches faciles à réaliser, apprenez à ne plus craindre les échecs, déléguez les tâches que vous n’aimez pas et rendez les missions plus divertissantes grâce à la gamification… Rien n’est insurmontable, tant que vous prenez le temps de réfléchir et d’agir !
Quel est le temps de travail optimal ?
C’est une question issue du salariat ! Le temps de travail optimal dépend de beaucoup de critères. Une chose est sûre : vous ne deviendrez pas un entrepreneur riche en vous tournant les pouces. Toutes les personnes qui veulent un meilleur salaire, un job plus gratifiant ou, pour les plus motivés, construire un empire, travaillent d’arrache-pied pour réussir. Puis, une fois le succès atteint, ils recherchent des techniques pour diminuer le temps de travail.
D’un autre côté, il y a deux réalités : personne ne peut travailler 15h par jour avec le même niveau d’intensité et se tuer à la tâche ne fera pas de vous une femme ou un homme heureux.
Votre objectif premier doit être de travailler mieux.
« Le secret de la productivité n’est pas d’accomplir 60h de travail au lieu de 30h, mais d’apprendre les meilleures techniques pour avoir la productivité de 80h d’une personne lambda en 40h ! »
Article écrit par Denis de Selfemy
Trentenaire déjà bien avancé et français expatrié au Québec, je suis entrepreneur dans le web depuis près de 10 ans.
Grand passionné de création d’entreprise, de gestion et de productivité, je lis, j’apprends, je synthétise et je produis du contenu en me basant sur ce qui marche pour moi.
Je partage avec vous tout cela, en espérant que vous puissiez réutiliser ces savoirs dans votre business !