Avis Pennylane : le SaaS de gestion financière et comptable qu’il vous faut ?

Marre de jongler avec des outils comptables compliqués et qui prennent beaucoup de temps ? Cet article s’intéresse à Pennylane, un SaaS de gestion financière qui promet de rendre plus simple la vie des entreprises. Découvrez mon avis détaillé sur Pennylane, avec une présentation de ses fonctionnalités clés, ses tarifs et comment il s’adapte aux différents types d’entreprises. Le but est de vous aider à déterminer si ce SaaS comptable est la bonne pour vous.

Quels sont les tarifs de Pennylane ?

Les différentes formules d’abonnement

Il y a différents packs tarifaires proposés par Pennylane. Ils sont conçus pour s’adapter aux besoins et à la taille de votre entreprise.

• Pack Basique : Il est idéal pour les indépendants et les petites entreprises. Ce pack inclut les fonctionnalités clés pour la gestion de votre facturation et le suivi de votre trésorerie. Il permet une gestion simplifiée de votre activité, mais peut s’avérer limité si vous avez des besoins plus avancés en matière de comptabilité.
• Pack de base : Conçu pour les TPE en croissance, ce pack offre des fonctionnalités plus complètes. Il inclut la gestion des achats, des ventes et un suivi plus poussé de votre comptabilité. Ce pack facilite la collaboration avec votre expert-comptable et vous donne une vision claire de votre situation financière.
• Pack Premium : Il est destiné aux PME et aux entreprises de plus grande taille. Ce pack propose des fonctionnalités avancées — gestion multi-utilisateurs, outils d’analyse financière performants et accompagnement personnalisé — et vous permet de piloter votre entreprise avec précision tout en optimisant votre rentabilité.
• Devis sur Mesure : Au-delà de 15 salariés, Pennylane propose une offre sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques des grandes entreprises. Cette option permet de bénéficier de fonctionnalités personnalisées et d’un accompagnement dédié pour répondre aux enjeux complexes de votre activité.

Pennylane offre une gamme de tarifs flexibles pour accompagner les entreprises de toutes tailles.

Cette envie se reflète dans les tarifs puisqu’ils diffèrent selon la taille de votre société :

Nbre de salariés	Formule Basique	Formule Essentiel	Formule Premium
Indépendants	14€/mois	29€/mois	49€/mois
1 à 5 salariés	24€/mois	49€/mois	99€/mois
6 à 15 salariés	79€/mois	149€/mois	199€/mois
Plus de 16 salariés	sur devis	sur devis	sur devis

Notre avis sur le prix de Pennylane

L’efficacité de Pennylane justifie ses tarifs. Le coût pour les indépendants et les petites entreprises est limité et ne constitue pas un frein pour souscrire, y compris pour la version Premium à 49€.

Le rapport qualité-prix semble optimal. Cette solution comptable complète et pratique centralise puisque les fonctionnalités et outils liés à la comptabilité, comme la gestion des ventes et des achats, et le suivi de la trésorerie.

Pour les entreprises importantes, les coûts peuvent devenir très élevés. Ils doivent donc être réfléchis sur l’apport possible dans vos processus existants pour déterminer si Pennylane représente une bonne opportunité.

Pennylane : pour quels types d’entreprises ?

Pennylane est une solution complète pour la gestion financière et la comptabilité. Elle est particulièrement bien adaptée aux startups, TPE et PME qui cherchent un outil performant. Pour les autoentrepreneurs dont les obligations comptables sont simplifiées, l’ensemble des fonctionnalités Premium de Pennylane semblent excessives et la formule Essentiel suffit.

Les entreprises qui ont besoin d’une gestion de trésorerie avancée et d’un suivi précis des dépenses peuvent vraiment tirer un grand avantage de Pennylane.

En effet, avec ses outils de pilotage financier et ses rapports détaillés, Pennylane offre une visibilité accrue sur les flux financiers, ce qui permet une prise de décision éclairée et une meilleure gestion des risques.

Les secteurs ayant des flux financiers complexes pourraient donc être particulièrement intéressés par cette solution.

Liste des fonctionnalités clés de Pennylane

Pennylane est présenté comme une solution tout-en-un. Ses fonctionnalités sont réparties dans les domaines suivants :

• Gestion des ventes
• Production comptable
• Analyse des finances
• Gestion des achats.

Suivi de trésorerie en temps réel

Avec Pennylane, vous pouvez anticiper les mouvements de trésorerie futurs. Le module de cashflow s’appuie sur les données financières historiques et les tendances actuelles. L’analyse prédictive utilise des algorithmes pour identifier des schémas dans ces données. Ces prévisions peuvent être utilisées pour planifier les investissements, gérer les dettes et anticiper les besoins de financement.

Pennylane s’intègre avec Blent, une solution qui centralise les données des établissements ; cela permet de suivre les indicateurs clés de performance (KPI). C’est un vrai plus pour piloter votre activité au quotidien.

Automatisation des processus comptables

Pennylane offre une automatisation poussée des processus comptables. Cela réduit considérablement le temps de saisie manuelle des données.

Les experts comptables gagnent entre 20 et 30% de productivité grâce à son outil de production comptable complet.

L’IA analyse les données de chaque transaction (montant date, nom du bénéficiaire et description) pour déterminer la catégorie comptable la plus appropriée. Cette catégorisation automatique peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Espace collaboratif avec les experts-comptables

Le transfert des pièces justificatives s’effectue de manière sécurisée et dématérialisée. Pour cela, des outils de partage sont intégrés à la plateforme. Les utilisateurs peuvent scanner ou photographier leurs pièces justificatives et les télécharger directement.

Les cabinets partenaires bénéficient de nombreux avantages en utilisant Pennylane, notamment une augmentation de leur productivité et une meilleure collaboration avec leurs clients.

Pennylane offre un espace collaboratif avec les experts-comptables, ce qui facilite le transfert des pièces justificatives et la communication.

Liste non exhaustive des autres actions possibles avec Pennylane

• Création de devis, de factures
• Gestion des paiements par CB ou virement
• Abonnement, factures récurrentes et prélèvement automatique
• Import de vos écritures de caisse
• Synchronisation des comptes bancaires
• Révision courante
• Gestion de la TVA
• Tableau de suivi des KPIs de trésorerie
• Tableau prévisionnel des flux de trésorerie
• Visualisation des données
• Remontée des notes de frais
• Automatisation de la gestion et du suivi des achats via API.

Les avis clients sur Pennylance

Voici une synthèse de témoignages vérifiés concernant Pennylane. Elle a pour but de vous donner une idée précise de l’expérience utilisateur.

• Facilité d’utilisation : L’interface intuitive et agréable de Pennylane est souvent mise en avant. Pour beaucoup, c’est un outil qui rend la facturation presque « ludique ». Cette simplicité est un avantage majeur pour les entrepreneurs qui veulent gagner du temps et se concentrer sur leur activité principale.
• Automatisation : Les possibilités d’automatisation offertes par Pennylane sont très appréciées ; elles permettent de simplifier les tâches comptables et financières. Les règles automatiques de catégorisation et la gestion automatisée des factures sont souvent citées, car elles contribuent à réduire les erreurs et à optimiser les processus.
• Qualité du support : La qualité d’écoute et la compréhension des sujets par l’équipe de Pennylane reviennent fréquemment. Les utilisateurs apprécient la résolution rapide des problèmes rencontrés et l’accompagnement personnalisé offert par les équipes.
• Vision globale : La plateforme est perçue comme un outil indispensable pour les entrepreneurs. Elle facilite le pilotage, le reporting prévisionnel et le suivi global de l’entreprise. L’ajout facile de justificatifs est aussi un atout apprécié — cela simplifie la gestion des dépenses et des notes de frais.
• Service client perfectible: Certains utilisateurs ont exprimé leur déception concernant le service client de Pennylane. Ils signalent un manque de réactivité et des difficultés à obtenir des réponses à leurs demandes ; des problèmes de facturation non désirée sont aussi mentionnés, ce qui souligne la nécessité d’améliorer la communication et le suivi des clients.

En conclusion, les retours des clients sont très positifs sur Pennylane. La plateforme séduit par sa simplicité et ses automatisations, mais la réactivité du support doit s’améliorer.

Voici les différentes notes visibles sur le web Pennylane :

Plateforme	Note
Trustpilot	4.5/5 (322 avis)
Finance Héros	5/5 (164 avis)
Tool Advisor	4,8/5 (896 avis)

Mon avis final sur Pennylane

Pennylane est un excellent SaaS pour gérer votre comptabilité et vos finances d’entreprise.

Il offre une interface rapide à prendre en main qui simplifie la vie de tous ceux travaillant sur la comptabilité (salariés administratifs, patrons, comptables…).

Cet outil optimise la collaboration avec votre expert-comptable et automatise les tâches les plus simples comme celles plus compliquées.

Pour un indépendant, la formule Premium de Pennylane est peut-être un peu trop complet et coûteux ; dans ce cas, la formule Essentiel ou une alternative comme Indy pourrait être plus intéressante.

Pour les entreprises de 5 salariés et plus qui veulent gagner en efficacité en regroupant toutes les fonctionnalités et outils liés à la comptabilité sur une seule plateforme, Pennylane devient indispensable.

FAQ sur Pennylane

Quelles sont les alternatives à Pennylane pour les grandes entreprises ?

Pour les grandes entreprises, des alternatives à Pennylane existent. Elles offrent des fonctionnalités complètes pour la gestion financière et comptable. Sage Active est une solution performante pour l’analyse des données. Sage 50 Compta & Facturation est connu par sa fiabilité et son support client. Sellsy propose aussi des solutions innovantes avec Sellsy Trésorerie et Sellsy Facturation.

D’autres options incluent Odoo, NetSuite (par Oracle), QuickBooks Enterprise (par Intuit), Xero, QuadraENTREPRISE (Cegid). Ces alternatives offrent des fonctionnalités variées, allant de la synchronisation bancaire à la gestion de la facturation récurrente. Elles permettent aux grandes entreprises de trouver la solution la plus adaptée à leurs besoins spécifiques.

Pennylane propose-t-il une API pour s’intégrer à d’autres outils ?

Oui, Pennylane propose une API publique qui permet aux utilisateurs de développer leurs propres intégrations. Cette API offre une flexibilité maximale dans la gestion des données ; elle permet de connecter Pennylane à divers logiciels tiers, facilitant ainsi l’automatisation des processus.

De plus, Pennylane dispose d’une vaste gamme d’intégrations. Cela permet de connecter divers logiciels tiers, comme les systèmes de point de vente et les programmes de paie. Ces intégrations automatisent la récupération et la comptabilisation des données, simplifiant ainsi votre gestion comptable.

Comment Pennylane gère-t-il la sécurité des données financières ?

Pennylane assure la sécurité des données financières grâce à des pratiques robustes. L’entreprise est certifiée ISO 27001 — ce qui implique un encadrement strict et des audits annuels par des experts indépendants. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et toutes les opérations sont traçables.

La société effectue aussi des sauvegardes régulières des données. Elle dispose d’une infrastructure résiliente et forme continuellement ses employés aux meilleures pratiques de sécurité. Pennylane est conforme au RGPD et réalise des audits techniques complets pour garantir la protection des données de ses utilisateurs.

Pennylane est-il conforme aux normes RGPD et aux exigences légales ?

Pennylane considère la protection des données personnelles comme une priorité. L’entreprise a mis en place des mesures rigoureuses pour assurer la conformité RGPD. Elle est certifiée ISO 27001 sur l’ensemble de son produit et de ses systèmes. Une équipe de pentesters de XMCO a réalisé des tests d’intrusion en novembre 2023, confirmant le niveau élevé de la sécurité des applications.

En matière d’exigences légales, la facturation est encadrée par plusieurs textes de loi qui stipulent les mentions obligatoires sur une facture, les délais de règlement, ainsi que la durée de conservation des factures.

Peut-on importer facilement des données depuis un autre logiciel comptable ?

Oui, il est possible d’importer des données dans Pennylane depuis un autre logiciel comptable. Pennylane permet d’importer des écritures comptables au format Excel ou CSV via le module Imports. Il est fortement recommandé d’utiliser la trame Pennylane pour faciliter l’importation et limiter les erreurs.

L’importation peut se faire en copiant-collant les valeurs du fichier ou en téléversant le fichier au format XLS/CSV ; Pennylane offre aussi la possibilité de sauvegarder des modèles d’import pour gagner du temps sur les imports récurrents et lors du paramétrage, il est nécessaire de sélectionner les colonnes à importer, en distinguant les champs obligatoires et recommandés.

Quelles sont les formations ou ressources disponibles pour maîtriser Pennylane ?

Pennylane propose plusieurs ressources pour aider les utilisateurs à maîtriser sa plateforme. La Pennylane Academy est une plateforme de formation en ligne réservée aux utilisateurs comptables et aux dirigeants. Elle offre un accès illimité à des cours en ligne, avec du nouveau contenu ajouté régulièrement.

En plus des cours, la Pennylane Academy met à disposition une bibliothèque de ressources comprenant des tutoriels vidéos courts et des guides PDF détaillés. La certification Pennylane Interface comptabilité est destinée aux collaborateurs en cabinet comptable et permet de valider leurs compétences sur l’interface comptabilité.